Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce – co zmieni się od 1 czerwca 2025 r.?

 Najważniejsze zmiany od 1 czerwca 2025 r.

1. Pełna cyfryzacja procedur

• Wnioski o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będą składane wyłącznie elektronicznie przez dedykowany system teleinformatyczny.
• Pracodawcy będą zobowiązani do przesyłania skanów podpisanych umów o pracę przed rozpoczęciem zatrudnienia.
• Cały proces, w tym odwołania i uzupełnienia dokumentów, będzie odbywał się online.

2. Likwidacja testu rynku pracy

• Zamiast dotychczasowego wymogu uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych, wprowadzono możliwość tworzenia przez starostów list zawodów i rodzajów pracy, w których nie będą wydawane zezwolenia na pracę cudzoziemcom.
• Decyzje te będą podejmowane w sytuacjach takich jak zwolnienia grupowe czy likwidacja dużych zakładów pracy w danym powiecie.

3. Nowe obowiązki dla pracodawców

• Umowy o pracę muszą być sporządzone na piśmie i przetłumaczone przysięgle na język polski.
• Wymiar czasu pracy cudzoziemca nie może być niższy niż ¼ etatu, a wynagrodzenie nie może być niższe od płacy minimalnej.
• Pracodawcy muszą przechowywać kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca przez cały okres zatrudnienia oraz przez kolejne dwa lata.

4. Zaostrzenie kar za nielegalne zatrudnienie

• Grzywna dla pracodawcy za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi wynosi od 3 000 zł do 50 000 zł za każdego cudzoziemca.
• Inspektorzy pracy mogą nakładać mandaty do 10 000 zł bez konieczności kierowania sprawy do sądu.

5. Ograniczenia dla agencji zatrudnienia

• Nowe agencje zatrudnienia będą mogły prowadzić działalność w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców dopiero po upływie 2 lat od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

6. Wzmocnione kontrole

• Państwowa Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna będą mogły przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia.
• Kontrole mogą być prowadzone jednocześnie przez obie instytucje i obejmować m.in. legalność pobytu i zatrudnienia cudzoziemca, warunki pracy oraz terminowość wypłaty wynagrodzenia.

7. Ograniczenia dotyczące wiz Schengen

• Cudzoziemcy posiadający wizy wydane przez inne państwa strefy Schengen nie będą mogli składać wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w Polsce.
• Ma to na celu przeciwdziałanie wykorzystywaniu wiz innych państw Schengen jako możliwości dostępu do polskiego rynku pracy.

Nowe przepisy mają na celu uszczelnienie systemu zatrudniania cudzoziemców, zapewnienie uczciwych warunków pracy oraz skuteczniejsze egzekwowanie prawa. Pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi regulacjami i dostosować swoje procedury do obowiązujących wymogów.