ECOVIS Poland Sp. z o.o. | ul. Garażowa 5A, 02-651 Warszawa
Obsługa kadrowo-płacowa
Prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową dla Klientów bez względu na formę zatrudnienia. Pomagamy zmniejszać koszty związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, uwzględniając specyficzne wymagania i potrzeby firmy
KADRY
W ramach administracji dokumentacją kadrową oferujemy:
- prowadzenie i udostępnianie akt osobowych,
- ewidencję i kontrolę rozliczania nieobecności z tytułu urlopów, zwolnień lekarskich i innych,
- kontrolowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie na badania lekarskie – wstępne, okresowe oraz kontrolne,
- kontrolowanie dokumentacji szkoleń obligatoryjnych,
- rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
- przygotowywanie dokumentów związanych z ustaleniem oraz ustaniem stosunku pracy,
- wydawanie zaświadczeń,in. o okresach zatrudnienia, o wynagrodzeniu, świadectw pracy,
- naliczanie składek na PFRON oraz przygotowywanie i wysyłanie deklaracji, sporządzanie deklaracji GUS,
- przyjmowanie organów kontroli zewnętrznej (Państwowej Inspekcji Pracy), przekazywanie informacji do uprawnionych instytucji,in. komorników i banków,
- sporządzanie raportów dla potrzeb zarządzania kapitałem ludzkim, analizy czasu pracy.
PŁACE
W ramach administracji wynagrodzeniami oferujemy:
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac z uwzględnieniem różnego rodzaju składników wynagrodzenia, w tym benefitów pozapłacowych,
- sporządzanie tzw. pasków wypłat dla pracowników,
- dokonywanie wypłat wynagrodzeń na konta pracowników,
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US oraz ZUS,
- rozliczanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- rozliczanie umów cywilnoprawnych,
- rozliczanie godzin nadliczbowych,
- kompletowanie dokumentów do ustalenia kapitału początkowego w celu przekazania do ZUS,
- obsługę organów kontroli zewnętrznej (ZUS),
- przygotowanie raportów kadrowo-płacowych dla potrzeb wewnętrznych oraz zewnętrznych, do GUS,
- obsługę płac obcokrajowców.
Doradztwo HR i systemy motywacyjne
Kapitał ludzki to najważniejszy czynnik przyczyniający się do rozwoju biznesu, dlatego oferujemy Państwu pełne wsparcie w budowaniu systemów zarządzania personelem. Im zespół jest lepiej zarządzany, tym większe korzyści generuje. Nasze działania poprzedza analiza stosowanego w firmie modelu zarządzania zasobami ludzkimi oraz poziomu dopasowania do niego kompetencji zarówno zatrudnianych, jaki i już zatrudnionych pracowników. Analiza dotyczy również poziomu świadomości pracowników w zakresie istniejącej strategii firmy oraz stawianych im wymagań .
Ważnym elementem zarządzania kapitałem ludzkim jest sama jego adaptacja w nowym środowisku pracy. Według badań, ponad 20% nowo zatrudnionych rezygnuje z pracy z powody braku odpowiedniego wdrożenia w strukturę przedsiębiorstwa. Nasi konsultanci opracują system onboardingu, wprowadzą nowego pracownika w społeczność firmy, zapoznają go z jej strategią, procedurami i kulturą organizacyjną.
Jako specjaliści od systemów premiowych, zaproponujemy i wdrożymy optymalny system motywacyjny, oparty na rozpoznaniu środowiska pracy i specyfiki działalności firmy. Przełoży się on na zachowanie ludzi, ich produktywność, a w konsekwencji na wyniki biznesowe. Prawidłowy system motywacyjny jest doskonałym narzędziem zarządzania dla managerów, pomaga budować relacje z pracownikami i zmniejsza ich rotację, co bezpośrednio wpływa na stabilność firmy oraz jej wizerunek na rynku.
Audyt istniejącego już systemu motywacyjnego umożliwia ocenę efektywności działania systemu oraz pokazuje jego realny wpływ na poziom zaangażowania pracowników. Korzyścią audytu jest identyfikacja obszarów wymagających poprawy oraz rekomendacja rozwiązań.
Nieodzowną częścią procesu zarządzania kadrami jest system ocen pracowniczych, który często pełni funkcję motywacyjną. Głównym celem zaproponowanego przez nas systemu jest podniesienie świadomości pracownika w zakresie postawionych mu zadań, efektywności jego pracy oraz wyeliminowanie błędów, wynikających z braku informacji zwrotnych. na temat własnej pracy. Weryfikacji podlega również narzędzie komunikacji wewnętrznej stosowane w firmie.
Zaufali nam
