Dzień wolny za święto przypadające w sobotę – obowiązki pracodawcy w 2025 roku

Podstawa prawna
Zgodnie z art. 130 §2 Kodeksu pracy:
„Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.”

Oznacza to, że jeżeli święto wypada w sobotę, pracodawca musi uwzględnić to przy planowaniu czasu pracy – poprzez udzielenie pracownikom dnia wolnego w innym terminie w tym samym okresie rozliczeniowym.
Święta przypadające w sobotę w 2025 roku

W 2025 roku w Polsce dwa dni ustawowo wolne od pracy przypadają w soboty:
🔷3 maja 2025 r. (sobota) – Święto Konstytucji 3 Maja
🔷1 listopada 2025 r. (sobota) – Wszystkich Świętych

W związku z tym pracodawcy zobowiązani są do udzielenia dnia wolnego za każde z tych świąt – w terminie odpowiadającym przyjętemu okresowi rozliczeniowemu.
Zasady udzielania dnia wolnego
🔸1. Dzień wolny nie jest „urlopem” – to obowiązek pracodawcy wynikający z przepisów.
🔸2. Dzień wolny musi być udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym       przypada święto.
🔸3. Pracodawca samodzielnie wyznacza termin dnia wolnego – nie musi uzgadniać go z pracownikami.
🔸4. Dzień wolny powinien być ujęty w harmonogramie czasu pracy.
🔸5. Brak udzielenia dnia wolnego skutkuje przekroczeniem normy czasu pracy i może prowadzić do wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny.

Kogo dotyczy obowiązek
🔷Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
🔷Nie dotyczy umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, B2B).
🔷Pracownicy na urlopie lub L4 w dniu wolnym nie nabywają prawa do innego dnia wolnego.

Praktyczne przykłady
🔷2 maja (piątek) może być dniem wolnym za 3 maja (sobota).
🔷10 listopada (poniedziałek) może być dniem wolnym za 1 listopada (sobota), tworząc długi weekend z 11 listopada.

Podsumowanie
W 2025 roku pracodawcy muszą uwzględnić obowiązek udzielenia dnia wolnego za dwa święta przypadające w sobotę. To nie tylko wymóg prawny, ale także istotny element prawidłowej organizacji pracy. Warto zaplanować te dni z wyprzedzeniem i przekazać informację pracownikom.