ECOVIS Poland Sp. z o.o. | Garażowa Straße 5A, 02-651 Warschau
HR- und Gehaltsabrechnungsdienste
Wir bieten umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsdienste für Kunden, unabhängig von der Beschäftigungsform. Wir tragen dazu bei, die mit der Personalverwaltung verbundenen Kosten zu senken, wobei wir die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigen.
PERSONALWESEN
Im Rahmen der Verwaltung des Personals bieten wir Folgendes an:
- Führung von und Bereitstellung von Personalakten,
- Erfassung und Kontrolle der Abrechnung von Abwesenheiten aufgrund von Urlaub, Krankheit und anderen Gründen,
- Überprüfung der Gültigkeit der ärztlichen Untersuchungen und Überweisung zu ärztlichen Untersuchungen – Erstuntersuchungen, wiederkehrende Untersuchungen und Kontrolluntersuchungen,
- Kontrolle der Dokumentation der Pflichtschulungen,
- An- und Abmelden der Mitarbeiter in der Sozialversicherungsanstalt (poln. ZUS),
- Erstellung von Dokumenten zur Einstellung der Arbeitnehmer und Beendigung des Arbeitsverhältnisses,
- Ausstellung von Bescheinigungen, u. a. über Beschäftigungszeiten, Gehälter, Arbeitszeugnisse,
- Berechnung der Beiträge zum Staatlicher Fonds zur Rehabilitierung Behinderter Personen (poln. PFRON) und Vorbereitung und Versand von Erklärungen, Erstellung von Erklärungen für Statistisches Hauptamt (poln. GUS),
- Empfang externer Kontrollorgane (Staatliche Arbeitsinspektion), Übermittlung von Informationen an autorisierte Institutionen, z.B. Gerichtsvollzieher und Banken,
- Erstellung von Berichten für die Verwaltung des Humankapitals, z. B. Arbeitszeitanalysen.
GEHALTSABRECHNUNG
Im Rahmen der Verwaltung der Vergütungen bieten wir Folgendes an:
- Berechnung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung verschiedener Vergütungsbestandteile, einschließlich Lohnnebenleistungen,
- Erstellung von Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer,
- Gehaltszahlungen auf die Konten der Mitarbeiter,
- Erstellung von Abrechnungserklärungen an das Finanzamt und an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS),
- Abrechnung des betrieblichen Fonds der Sozialleistungen,
- Abrechnung von zivilrechtlichen Verträgen,
- Abrechnung von Überstunden,
- Komplettieren von Unterlagen zur Ermittlung des Anfangskapitals für die Einreichung bei der Sozialversicherungsanstalt (poln. ZUS),
- Begleitung bei den Tätigkeiten der externen Kontrollbehörden (Sozialversicherungsanstalt, poln. ZUS),
- Erstellung von HR- und Gehaltsabrechnungsberichten für interne und externe Zwecke, z. B. für das Statistische Hauptamt (poln. GUS),
- Gehaltsabrechnung der ausländischen Arbeitnehmer.
HR-Beratung und Anreizsysteme
Das Humankapital ist der wichtigste Faktor für die Geschäftsentwicklung. Deshalb bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung beim Aufbau von Personalmanagementsystemen an. Je besser das Team geführt wird, desto größer ist der Nutzen, den es bringt. Unseren Aktivitäten geht eine Analyse des im Unternehmen angewandten Personalverwaltungsmodells und des Übereinstimmungsgrades zwischen den Kompetenzen der eingestellten und der vorhandenen Mitarbeiter voraus. Im Rahmen der Analyse wird auch untersucht, inwieweit die Mitarbeiter über die bestehende Strategie des Unternehmens und die an sie gestellten Anforderungen informiert sind.
Ein wichtiges Element des Humankapitalmanagements ist die Anpassung an ein neues Arbeitsumfeld. Laut Untersuchungen kündigen mehr als 20 % der neu eingestellten Mitarbeiter, weil sie nicht angemessen in die Unternehmensstruktur eingearbeitet wurden. Unsere Berater entwickeln ein Onboarding-System, führen den neuen Mitarbeiter in die Gemeinschaft des Unternehmens ein, machen ihn mit der Strategie, den Verfahren und der Unternehmenskultur vertraut.
Als Spezialisten für Bonussysteme können wir ein optimales Anreizsystem vorschlagen und implementieren, das auf der Analyse des Arbeitsumfelds und der Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit beruht. Das System wird sich auf das Verhalten und die Produktivität der Mitarbeiter und im Endeffekt auf die geschäftlichen Leistungen des Unternehmens auswirken. Ein angemessenes Anreizsystem ist ein hervorragendes Managementinstrument für Manager, denn es trägt dazu bei, Beziehungen zu den Mitarbeitern aufzubauen und die Fluktuation zu verringern, was sich unmittelbar auf die Stabilität des Unternehmens und sein Image auf dem Markt auswirkt.
Ein Audit eines bestehenden Anreizsystems ermöglicht es, die Wirksamkeit des Systems zu bewerten und seine tatsächliche Auswirkung auf das Engagement der Mitarbeiter aufzuzeigen. Der Nutzen des Audits besteht in der Ermittlung von verbesserungswürdigen Bereichen und der Empfehlung von Lösungen.
Ein unverzichtbarer Bestandteil des Personalverwaltungsprozesses ist das Mitarbeiterbeurteilungssystem, das häufig eine motivierende Funktion hat. Das Hauptziel des von uns vorgeschlagenen Systems besteht darin, das Bewusstsein des Mitarbeiters für die ihm übertragenen Aufgaben und die Effizienz seiner Arbeit zu schärfen und Fehler zu vermeiden, die sich aus einem Mangel an Feedback über ihre eigene Arbeit ergeben. Das im Unternehmen eingesetzte interne Kommunikationsinstool wird ebenfalls überprüft.
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