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Informationsklauseln gemäß DSGVO

Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“) informieren wir Sie, dass:

I. Informationsklausel für Kunden und Geschäftspartner der ECOVIS Poland Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau

  1.  
  1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist ECOVIS Poland Sp. z o.o., mit Sitz in Warschau, ul. Garażowa 5a, 02-651 Warschau, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000054522, mit einem Stammkapital von 250.000,00 PLN, mit der Steuernummer NIP: 5261036755 (im Folgenden „Verantwortlicher“).
  2. Der Vertreter des Verantwortlichen für den Datenschutz ist Rechtsanwalt Piotr Perłowski, Kontakt: piotr.perlowski@ecovis.pl.
  3. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Form von Name und Vorname sowie Kontaktdaten wie E-Mail und Telefon, Adresse, Abrechnungsdaten NIP, PESEL und andere Daten, die zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sind. Diese Daten können Sie, die natürlichen Personen, die Ihr Unternehmen vertreten, oder die von Ihnen zur Kontaktaufnahme oder Erbringung von Dienstleistungen benannten natürlichen Personen betreffen.
  4. Der Verantwortliche informiert, dass Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
    •    Erfüllung des Vertrags während der Vertragslaufzeit;
    •    Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtungen, wie z.B. Steuerpflichten, für die Dauer, die sich aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergibt;
    •    Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, wie die Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung von Rechten, nicht länger als bis zum Ablauf der Verjährungsfrist gemäß den allgemein geltenden Gesetzen.
  1. Die Angabe der Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich, und im Falle der Nichtangabe der Daten kann der Abschluss und die Erfüllung des Vertrags unmöglich sein.
  2. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, jedoch kann es sein, dass der Verantwortliche weiterhin berechtigt ist, die Daten zu verarbeiten.
  3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unter anderem Hosting- und IT-Dienstleister, Versicherer, Anwaltskanzleien, externe Auditoren, Postdienstleister, Kuriere, externe Dienstleister und andere Stellen sein, wenn dies zur Erreichung der in Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich ist.
  4. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt und nicht automatisiert verarbeitet.
  5. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Präsidentin des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
  6. Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
    •     Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie davon;
    •     Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten;
    •     Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten;
    •     Datenübertragbarkeit.

II. Informationsklausel für Personen, die am Rekrutierungsprozess bei ECOVIS Poland Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau teilnehmen

  1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist ECOVIS Poland Sp. z o.o., mit Sitz in Warschau, ul. Garażowa 5a, 02-651 Warschau, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000054522, mit einem Stammkapital von 250.000,00 PLN, mit der Steuernummer NIP: 5261036755 (im Folgenden „Verantwortlicher“).
  2. Der Vertreter des Verantwortlichen für den Datenschutz ist Rechtsanwalt Piotr Perłowski, Kontakt: piotr.perlowski@ecovis.pl.
  3. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre im Rekrutierungsprozess bereitgestellten personenbezogenen Daten, insbesondere Name und Vorname sowie Kontaktdaten wie E-Mail und Telefon, Adresse, sowie Fähigkeiten, Interessen, Qualifikationen und potenziellen Inhalt personenbezogener Daten (Textdokumente, Diplome, Fotos usw.).
  4. Der Verantwortliche informiert, dass Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO für Rekrutierungszwecke verarbeitet werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten basierend auf unserem berechtigten Interesse verarbeiten, um Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder uns gegen diese zu verteidigen, wenn Ansprüche im Zusammenhang mit unserer Rekrutierung bestehen. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Rekrutierung (nicht länger als 1 Monat nach Abschluss des Prozesses) und bei Zustimmung zur Teilnahme an zukünftigen Rekrutierungen für 1 Jahr verarbeitet. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess für 3 Jahre nach dessen Abschluss gespeichert werden.
  5. Ihre im Arbeitsgesetzbuch oder in anderen spezifischen Gesetzen angegebenen personenbezogenen Daten (gemäß den Anforderungen der Stellenausschreibung) werden auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet und deren Angabe ist für die Teilnahme an der Rekrutierung erforderlich. Andere personenbezogene Daten (z.B. Bild) verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer freiwilligen Zustimmung, die Sie durch das Senden Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilt haben, und deren Angabe hat keinen Einfluss auf die Teilnahme an der Rekrutierung.
  6. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, jedoch kann es sein, dass der Verantwortliche weiterhin berechtigt ist, die Daten zu verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, jedoch ist in einem solchen Fall eine Teilnahme an der Rekrutierung nicht möglich.
  7. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unter anderem Versicherer, Anwaltskanzleien, externe Auditoren, Postdienstleister, Kuriere, Anbieter von Stellenanzeigendiensten, Anbieter von Rekrutierungsmanagementsystemen sein.
  8. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt und nicht automatisiert verarbeitet.
  9. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Präsidentin des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
  10. Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
    •     Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie davon;
    •     Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten;
    •     Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten;
    •     Datenübertragbarkeit.

III. Informationsklausel für Personen, die Kontakt aufnehmen (unabhängig von den Kontaktkanälen, insbesondere per E-Mail, Website-Formular, Telefon, Fax) mit ECOVIS Poland Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau

  1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist ECOVIS Poland Sp. z o.o., mit Sitz in Warschau, ul. Garażowa 5a, 02-651 Warschau, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000054522, mit einem Stammkapital von 250.000,00 PLN, mit der Steuernummer NIP: 5261036755 (im Folgenden „Verantwortlicher“).
  2. Der Vertreter des Verantwortlichen für den Datenschutz ist Rechtsanwalt Piotr Perłowski, Kontakt: piotr.perlowski@ecovis.pl.
  3. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre im Kontakt bereitgestellten personenbezogenen Daten, insbesondere Name und Vorname sowie Kontaktdaten wie E-Mail und Telefon, Adresse.
  4. Der Verantwortliche informiert, dass Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, also Ihrer Zustimmung, verarbeitet werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten basierend auf unserem berechtigten Interesse verarbeiten, um Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder uns gegen diese zu verteidigen, wenn Ansprüche im Zusammenhang mit dem aufgenommenen Kontakt bestehen. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Kontaktaufnahme, die Beantwortung von Fragen und den potenziellen Abschluss eines zukünftigen Vertrags für 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Kontaktaufnahme verarbeitet. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem aufgenommenen Kontakt für 3 Jahre nach dessen Aufnahme gespeichert werden.
  5. Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage Ihrer freiwilligen Zustimmung verarbeitet, die Sie durch die Kontaktaufnahme mit uns erteilt haben.
  6. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, jedoch kann es sein, dass der Verantwortliche weiterhin berechtigt ist, die Daten zu verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, jedoch ist in einem solchen Fall eine weitere Kontaktaufnahme nicht möglich.
  7. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unter anderem Hosting- und IT-Dienstleister, Versicherer, Anwaltskanzleien, externe Auditoren, Postdienstleister, Kuriere, externe Dienstleister sein.
  8. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt und nicht automatisiert verarbeitet.
  9. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Präsidentin des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
  10. Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
    •     Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie davon;
    •     Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten;
    •     Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten;
    •     Datenübertragbarkeit.

IV. Informationsklausel zur Verarbeitung von Bilddaten mittels Überwachung bei ECOVIS Poland Sp. z o.o.

  1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist ECOVIS Poland Sp. z o.o., mit Sitz in Warschau, ul. Garażowa 5a, 02-651 Warschau, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000054522, mit einem Stammkapital von 250.000,00 PLN, mit der Steuernummer NIP: 5261036755 (im Folgenden „Verantwortlicher“).
  2. Der Vertreter des Verantwortlichen für den Datenschutz ist Rechtsanwalt Piotr Perłowski, Kontakt: piotr.perlowski@ecovis.pl.
  3. Der Verantwortliche informiert, dass:
    •    Die Räumlichkeiten des Arbeitsplatzes, d.h. die Niederlassung des Verantwortlichen und die Büros des Verantwortlichen, werden aus berechtigtem Interesse des Verantwortlichen zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter und anderer Personen auf dem Gelände, zum Schutz des Eigentums des Verantwortlichen, zur Produktionskontrolle und zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen, deren Offenlegung dem Verantwortlichen schaden könnte, mittels Kameras überwacht.
    •    Die Überwachung umfasst nur Bildaufnahmen.
    •    Die Überwachung umfasst keine Sanitärräume, Umkleideräume, Kantinen, Raucherräume und Räume, die den Arbeitnehmervertretern zur Verfügung gestellt werden.
    •    Überwachungsdaten werden für 3 Monate gespeichert. Wenn die Aufzeichnungen als Beweismittel in rechtlichen Verfahren dienen oder der Verantwortliche Kenntnis davon erlangt hat, dass sie als Beweismittel dienen könnten, wird diese Frist bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens verlängert.
    •    Nach Ablauf der in Punkt 4 genannten Fristen werden die durch Überwachung gewonnenen Bildaufnahmen, die personenbezogene Daten enthalten, vernichtet, sofern die gesetzlichen Bestimmungen nichts anderes vorsehen.
    •    Die Überwachung wird 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche durchgeführt.
    •    Der Verantwortliche kennzeichnet die überwachten Räume und Bereiche sichtbar und leserlich mittels entsprechender Schilder oder Durchsagen spätestens einen Tag vor deren Aktivierung.
  1. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihres Bildes für die oben beschriebenen Zwecke aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
  2. Die Bereitstellung Ihres Bildes ist freiwillig, aber eine Voraussetzung für die Beschäftigung, Zusammenarbeit, Inanspruchnahme von Dienstleistungen/den Kauf von Waren des Verantwortlichen, wenn diese direkt an den Standorten des Verantwortlichen erfolgen.
  3. Ihr auf Überwachung aufgezeichnetes Bild kann Empfängern wie Sicherheitsagenturen, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten, externen Anwaltskanzleien, Versicherern, öffentlichen Stellen wie Staatsanwaltschaft, Polizei, städtischer Polizei sowie anderen Stellen, die auf Grundlage relevanter gesetzlicher Bestimmungen tätig sind, sowie anderen Stellen zur Verfügung gestellt werden, wenn dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den die Überwachung eingesetzt wurde.
  4. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt und nicht automatisiert verarbeitet.
  5. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Präsidentin des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
  6. Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
    •     Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie davon;
    •     Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten;
    •     Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten;
    •     Datenübertragbarkeit.

V. Zusätzliche Informationen

Wir bitten Sie, über Websites und E-Mails keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheitsinformationen, genetische Daten, biometrische Daten, Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung sowie strafrechtliche Vergangenheit) anzugeben. Falls solche Informationen aus irgendeinem Grund angegeben werden, bedeutet dies eine ausdrückliche Zustimmung zur Erhebung und Nutzung solcher Informationen in der in diesem Dokument angegebenen Weise oder wie an dem Ort, an dem diese Informationen offengelegt wurden.

Wir weisen darauf hin, dass „Einwilligung“ im Sinne der DSGVO eine freiwillige, spezifische, informierte und eindeutige Willensbekundung der betroffenen Person ist, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gibt. Die DSGVO verwendet den Begriff „Willensbekundung“, was von entscheidender Bedeutung ist, insbesondere im Kontext von Erwägungsgrund 32 der DSGVO, der besagt, dass die Einwilligung durch: (1) Ankreuzen eines Kästchens beim Besuch einer Website, (2) Auswahl technischer Einstellungen zur Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft oder (3) einer anderen Erklärung oder einem Verhalten, das im jeweiligen Kontext eindeutig darauf hinweist, dass die betroffene Person die vorgeschlagene Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten akzeptiert, erteilt werden kann. Wenn Sie uns daher freiwillig Ihre personenbezogenen Daten, zum Beispiel in Form einer per E-Mail gesendeten Anfrage, zur Verfügung stellen, erhalten wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der uns bereitgestellten personenbezogenen Daten.